【新手上班记】如果入职第一天,老板让我开发票(秒会)

2017.03.06

做账 · 来自于PC

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树哥初初做会计的时候经常被小学妹各种求助,各种问问题,真的是有人雷到我了。我给人家记账公司呆了一年都不敢说去企业说我什么都会,一个刚毕业的美眉去应聘什么也不会就说自己什么都会,并且公司刚刚要建立会计部门。也就是说小学妹凭借他的吹NB当起了会计头头!并且招了两个手下,老板让两个人听她的!!她却打电话给我说,发票怎么开......

我只想说胆大包天啊妹汁!在这里呢,树哥就把树哥在记账公司学到的开票步骤、事项教给大家,你们都去应聘会计头头好了!(・-・*)

NO.1硬件设备检查

首先你要有个开票系统,叫开票软件。我们那里是购买金穗业务,把电脑主机搬过去就给安装完毕的,记得留客服电话,有什么问题随时可以解决。

其次你要有个针式打印机,也就是笃笃笃能打出凹凸不平字的打印机,像复印社那种只喷墨的是不行的。连接好打印机,我们准备学习开票流程了。

NO.2开票软件步骤

1.插入金税盘,打开开票软件

开票过程中不可关机或者插拔金税盘。

2.信息编辑录入

系统设置→客户编码→查找或增加录入信息→商品编码→增加/查找

3.填开

发票管理→填开(专用/普通),点击小图标调出刚刚录入的客户信息,按照合同详细核对刚刚录入的客户、商品信息,在发票界面核对最后金额、税额、发票号码

4.记录销项额

报税处理→发票资料→本月累计→刷新→预览打印→打印

开票软件是记录所有开出发票的软件最为准确,根据开票软件统计的结果记录本月发票销售额和销项税额,有效的规划增值税。

NO.3打印注意事项

树哥的师傅是一个非常利索的老会计,发票是绝对不允许有任何差错的,所以树哥给大家总结一下几点防止开票出错。

1.录入企业税号、名称等客户信息时,再检查一遍确认无误进入开票界面

2.新买完发票,点击发票读入,电脑记录的发票号码和税务局给的一一对应,才可以继续开票

3.拿出一张A4纸,折叠成跟发票一样大小,校对好打印距离,第一遍用纸打印。将纸张和空白发票叠加,对阳光查看是否串行、扭曲。注意电脑显示发票号与手里打印的纸质空白发票号码核对无误,送入真正发票,打印。

4.第一章销售联,留作记账凭证,专票其余两联收好交给客户,不可折叠、按压、刮擦;普票则是第二联。

5.注意开票软件完全关闭后,拔下金税盘。

好啦树哥就回忆了这么多,开票就这样,其实也就那回事,是不是非常简单呢?如果有任何问题随时欢迎大家留言给我哦~

新手上班记集合:

【持续汇总】2017我们不掉队,新手上班记集合(点我就够啦)~

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