【22年新大纲】初级会计实务应试考点详解第二章（8）

2.3.2　会计账簿

（一）会计账簿的基本内容

（二）会计账簿的种类

（三）会计账簿的启用与登记要求

（四）会计账簿的格式与登记方法

（五）对账与结账

（六）错账更正的方法

对于登记账簿中发生的账簿记录错误，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写，应该采用正确、规范的方法予以更正。更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

1. 划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，将错误的文字或数字划一条红色横线注销，在划线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员及会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以明确责任。

【提个醒】 划销错误数字时，不能只划某一个数字，而应该划销含错误数字的全部数字。如将“1 357”错写成了“1 375”，不能只把“75”划线改成“57”，而应该将“1 375”全部划线注销后，再写上正确的数字“1 357”。

2. 红字更正法

红字更正法，适用于以下两种情形：

（1）记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。

更正方法：用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

【栗子】

顺利公司以银行存款支付前欠甲公司货款 3 000 元，在填制记账凭证时误记入“库存现金”科目，并据以登记入账，其记账凭证上记载的会计分录为：

借：应付账款——甲公司 3 000

   贷：库存现金 3 000

更正时，需先用红字填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，再用蓝字填制一张正确的记账凭证。相关记账凭证会计分录如下：

注销分录：

借：应付账款——甲公司 3 000

   贷：库存现金 3 000

更正分录：

借：应付账款——甲公司 3 000

   贷：银行存款 3 000

注：注销分录的绿色框线部分使用红字填制记账凭证，且摘要栏写明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记账簿。

（2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。

更正方法：按多记的金额（即差额），用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日某号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额，并据以用红字登记入账。

【栗子】

顺利公司以银行存款支付前欠甲公司货款 3 000 元，在填制记账凭证时应借、应贷会计科目无误，只是金额由 3 000 元写成了 30 000 元，并且已登记入账。

更正时，按多记的金额，用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷会计科目完全相同的记账凭证。相关记账凭证会计分录如下：

借：应付账款——甲公司 27 000

   贷：银行存款 27 000

注：注销分录的绿色框线部分使用红字填制记账凭证，且摘要栏写明“冲销某月某日某号记账凭证多记金额”，并据以用红字登记账簿；更正分录用蓝字填制记账凭证并登记账簿。

3. 补充登记法

记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

更正方法：按少记的金额（即差额），用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日某号记账凭证少记金额”以补充少记的金额，并据以用蓝字登记入账。

【栗子】

顺利公司以银行存款支付前欠甲公司货款 3 000 元，在填制记账凭证时应借、应贷会计科目无误，只是金额由 3 000 元写成了 300 元，并且已登记入账。

补充登记：

借：应付账款——甲公司 2 700

   贷：银行存款 2 700

注：绿色框线部分使用蓝字填制记账凭证，且摘要栏写明“补记某月某日某号记账凭证少记金额”，并据以用蓝字登记账簿。

（七）会计账簿的保管

（1）各种账簿要分工明确，指定专人管理。

（2）会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿；会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出；对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。

（3）会计账簿不能随意交与其他人员管理。

（4）年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。旧账装订完毕，应当编制目录和编写移交清单，并按期移交档案部门保管。

（5）实行会计电算化的单位，满足规定条件的，可仅以电子形式保存会计账簿，无须定期打印会计账簿；确需打印的，打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

（6）各种账簿同会计凭证和会计报表一样，必须按照规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。保管期满后，应当按照规定进行鉴定，经鉴定可以销毁的，方可按照审批程序报经批准后销毁。