【22年新大纲】初级会计经济法基础应试考点详解第二章（3）

2.2.1　会计核算

（五）会计凭证

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证按其来源和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。前者又称单据，是在经济业务最初发生之时填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等；后者又称传票，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务事项的性质加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据，按照其反映的经济业务的内容来划分，通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

1. 原始凭证

原始凭证的种类多样，可以来源于单位外部，也可以是单位自制；可以是固定格式的，也可以是自行填制的。

（1）原始凭证的必备内容和填制规则

（2）原始凭证的接收要求

①会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。

②对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

③原始凭证记载的各项内容均不得涂改。

④原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。

⑤原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

【例·题】 2-4

采购部林新负责采买一批笔记本电脑，支付价款总计 100 000 元，但收取的发票记载金额为 1 000 000 元，林新立即让销售方在发票上进行更正并加盖了销售单位印章。林新认为该凭证已经进行了更正，符合经济业务的真实情况，可以作为报销凭证，但林新到公司财务部报销时却被会计人员拒绝接受，其认为该凭证不符合法律规定。

分析采购员林新和财务部会计人员的观点和做法是否正确，并说明理由。

【分析】

（1）林新要求销售方更正金额有错误的发票的做法不正确，并认为可以作为报销凭证的观点也不正确。根据规定，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。本例中，该发票金额出现错误，只能由出具单位重开，而不能在发票上进行更正。

（2）财务部会计人员拒绝接受不符合要求的原始凭证的做法正确。根据规定，会计人员必须按照国家规定对原始凭证审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受。本例中，林新持有的更正金额错误的发票不符合国家规定，会计人员有权予以拒绝。

2. 记账凭证

记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

（1）记账凭证的必备内容和填制规则

【提个醒】  一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容以及费用分摊情况等。

【分析君】  判断下列说法是否正确？

（1）所有的记账凭证都必须附有原始凭证。

该说法错误。根据规定，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。所以并非所有的记账凭证都必须附有原始凭证。

（2）所有的记账凭证应注明所附原始凭证的张数。

该说法正确。根据规定，所附原始凭证的张数属于记账凭证的必备内容。所以所有的记账凭证应注明所附原始凭证的张数。

（3）记账凭证错误的更正方法

①记账凭证未登记入账：重新填制正确记账凭证即可，错误记账凭证作废。

②记账凭证已登记入账：

a. 当年发现错误的：

会计科目错误：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。【红字冲销，蓝字更正】

会计科目无误，金额错误：可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。【蓝字调增，红字调减】

b. 发现以前年度错误的：蓝字填制一张更正的记账凭证。【蓝字更正】

3. 会计凭证的保管

会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

原始凭证不得外借，特殊情况下经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制；向外提供原始凭证复印件时，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。