【金蝶实操】掌握这些常用快捷键和凭证处理技巧,你也是财务软件高手!

2020.05.28

做账 · 来自于PC

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快捷键用的好

下班下得早

一周一次的软件实操来啦!


现在财务软件都有不少快捷键,这些快捷键的作用就是能够为使用带来便利,像金蝶软件中就有不少的快捷键,今天咱们就来看看金蝶的操作技巧和快捷键功能!


凭证处理


1、摘要栏 

两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。


2、会计科目栏 

会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 


3、金额栏 

已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 


4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 


5、凭证保存——F8 


凭证审核


1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 


2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 


凭证过帐


1、 凭证过帐→向导 

2、 凭证反过帐——“CTR+F11” 


期末结帐


1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 

2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用) 


出纳扎帐与反扎帐


1、 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 

2、 出纳反扎帐:CTR+F9 


备份(磁盘或硬盘)


1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 

2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 


帐套恢复


想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套; 


工具


1、 用户管理(用户增加、删除、授权); 

2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 

3、 计算器—F11 

4、F12回填计算器金额


金蝶操作常见问题


Q:

为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额?

A:

1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作:

1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 

3、将本期所有的凭证全部过账; 

4、重新进行结转损益操作。


Q:

财务处理Ctrl+F12反结账功能无效?

A:

此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清楚。如果还不行,请讲软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。


Q:

账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口?

A:

方法一:

安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。 


方法二: 

1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 

2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。 


方法三:

单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。



Q:

无法查找到凭证?

A:

客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户  本组用户  所有用户,请选中所有用户。



金蝶常用快捷键


F1:调出系统帮助。


F7万能键:

1、获取基础资料。2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。


F8:保存凭证。


F9:1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 


F11:调出计算器。


F12:回填计算器计算结果。


Ctrl+F9:反扎账。


Ctrl+F11:反过账。


Ctrl+F12:反结账。


F3:在凭证录入界面,进行凭证审核。


F5:在凭证录入界面,可以新增凭证。空格键在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。


Ctrl+F7:在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。 


Ctrl+B:在凭证录入界面,查询科目余额。


Ctrl+P:在凭证录入界面,进行凭证打印。 


Ctrl+I:在凭证录入界面,进行凭证打印预览。


Ctrl+S:在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。


Ctrl+L:在凭证录入界面,调入模式凭证。


Ctrl+F:调出查找界面。


今天给大家分享软件操作小技巧,

可以让大家使用起来更加便利和简单。

快来一起练一练吧!


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