2019.05.27
财务软件 · 来自于PC
2906
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前，说明几点：
第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点，工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：
点击最后的“服务器属性”，进入：
将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。
接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。
我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。
此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。
下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。
第一步将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。
之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。
第二步去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：
第三步将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：
选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。
第四步在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：
先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：
第五步在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：
先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。
第六步在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：
上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。
第七部在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。
第八步调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：
这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！
沙发已就位，请评论后上座
加载失败，请刷新当前页面再试试！
{{replyList.forUserName}}：
Duia_{{replyList.forUserId}}：
快来登录发表你的精彩评论啦
发帖
回复
选择需要转移到的吧组
选择需要转移到的吧组分类
