【Excel技巧课堂】Excel制作进销存汇总表

进销存管理是实现企业内容部有效管理的重要环节，今天我们一起来看下如何用Excel2013制作进销存汇总表。

第一步 新建一个工作表,命名为[月进销存汇总表]

第二步 新建一张表格,命名为[目录数据表],用来存储[产品编号]和[名称]。

一个[产品编号]只能和一个[名称]相对应。

第三步

将[产品编号]和[名称]生成名称,方便进销存总表的数据输入.选中[数据表]的A1:B20区域,点击[公式]-[根据所选内容创建]或者用快捷键[Ctrl+Shift+F3]在弹出的[以选定区域创建名称]对话框中选择[首行],并点击[确定]按钮。

第四步

回到[月进销存汇总表]的表中,选中B列空白区域,点击[数据]-[数据验证]- 选择下拉菜单中的[数据验证]按钮.在弹出[数据验证]对话框中,选择[允许]的下拉菜单选择中[序列],勾选[提供下拉箭头],来源处手动输入:[=产品编号],然后点击[确定]按钮。

我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入产品编号。

第五步

选中C4单元格,输入公式:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,目录数据表!$A$2:$B$20,2,)),然后将C4单元格的公式下拉填充复制公式.这样选择了[产品编号],对应的C列[名称]就会自动输入。

第六步

现在自动生成序号,选中A4单元格,输入公式:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),然后填充。

现在,只需要在B列选择产品编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

第七步 在[上月结存],[本月入库],[本月出库]和[本月结存]中输入公式。

在[上月结存]金额这列F4单元格中输入公式:=D4*E4.然后,公式复制到F列中F4以下的单元格。

在[本月入库]金额这列I4单元格中输入公式:==G4*H4.然后,公式复制到I列中I4以下的单元格。

在[本月出库]金额这列L4单元格中输入公式:=J4*K4.然后,公式复制到L列中L4以下的单元格。

在[本月结存]数量这列M4单元格中输入公式:=D4+G4-J4,然后,公式复制到M列中M4以下的单元格。

在[本月结存]金额这列O4单元格中输入公式:=F4+I4-L4,然后,公式复制到O列中O4以下的单元格。

在[本月结存]单价这列N4单元格中输入公式:=IFERROR(O4/M4,""),然后,公式复制到N列中N4以下的单元格。

输入相应的数据后,通过[数据透视表]可以得到[cpu]的相应的统计数据。

选中数据区域,选择[插入]-[数据透视表]弹出[创建数据透视表]对话框。

新工作表中按下图一样操作,就可以得到CPU现有库存情况统计表。

学会了吗，一定要多练习哦，我们下期见！