2021.12.31
财务软件 · 来自于PC
1002
最近做账挺烦恼的......
怎么呢?
因为公司的业务正值旺季,银行和现金流水剧增!每天都有大量的资金流入流出
辛辛苦苦把每笔交易入账以后还会出现余额对不上的情况,这时又要回去检查...
别担心,老师教你一键生成智能凭证!
真的吗?欧耶~
这些崩溃瞬间,
是否似曾相识呢?
不用担心!
七七带你学习用友旗下好会计-智能凭证中心
发票、日记账、业务单据、报销单据
一键生成~
省时效率高!告别手工录入!
一起来看操作指南
操作:进入好会计财务软件-总账-智能凭证中心
可以通过发票、日记账的数据,智能生成凭证。
发票生成凭证:一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。
日记账生成凭证:一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。
小提示:为避免发票和日记账生成同一笔业务的凭证(一笔业务既涉及发票也涉及现金流量),请在发票管理的发票界面结算科目选择对应的结算方式会自动同步到日记账且该记录无法删除,发票生成凭证的同时日记账生成一笔相同的凭证。
发票、日记账、各模块的“查看”按钮,看查看当前通过发票、日记账、已生成的凭证信息,对应显示每条记录与生成凭证的编号。如下图:
注:
1.界面右侧选择生成凭证的日期区间(如果是当月数据,则无需选择)
2.右上方可以删除勾选凭证、合并勾选的同类别凭证。
点击日记账生成凭证界面中的“去生成”按钮,进入“选择日记账”界面,如下图:
确认日期,确认银行或库存现金项目,查看到需要生成凭证的日记账条目后点击“生成凭证预览”按钮,进入下图界面:
出现凭证预览后,如果需要调整,类似“发票生凭证”界面,点击“修改凭证”按钮,即可修改凭证详细信息。然后点击“生成凭证”按钮,显示生成结果,完成操作。如下图:
生成凭证结果界面与发票生成凭证界面类似,不再展示。
(一)、发票生成凭证
点击发票生成凭证“去生成”按钮,进入选择发票界面,如下图:
注:
1.可通过左上方的“销项发票”、“进项发票”“采购发票”进行选择发票类别。
2.可点击右侧的时间轴,选择发票所属月份,精确筛选发票时间范围。
选中需要生成凭证的发票栏次,点击“生成凭证预览”按钮,出现凭证预览界面,如下图:
好会计记账凭证管理软件智能对应发票与凭证模版,如果适配错误,可以手工点击“选择”按钮调整模版,然后点击“生成凭证”按钮,查看最终凭证结果,如下图:
如果有需要微调的地方,可以点击凭证栏次右侧的“修改”按钮,修改正确后再保存。
小提示:如果有商品名称、供应商、客户名称对应失败的凭证,系统也会提示,要求回到上个界面,重新指定名称或新建明细科目解决,再生成凭证。
此时回到发票生成的凭证界面,就可以看到凭证已经顺利生成了,如下图:
(二)、发票生成日记账:
点击发票界面的发票,结算科目选择银行或现金账户,如结算方式已选择现金或银行账户则日记账记录不可删除,若需修改,需到日记账界面将记录删除,如下图:
由发票界面勾选发票生成凭证,其发票凭证生成日记账界面的凭证同步生成同一张凭证,如下图界面:
最后,凭证就生成完成啦~
--END--
今天分享到这里啦
财务软件实操将持续更新,会计伙伴敬请期待~
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